Appuntamenti, schede di lavoro, richieste ricambi e fatturazione in un unico posto. Il cliente vede a che punto è la sua auto e scrive direttamente all'officina.
Officine che lavorano già su xkfz
◆ A colpo d'occhio
Ogni scheda qui sotto è un modulo reale dell'applicazione — non una promessa su una roadmap.
Gli appuntamenti sono blocchi sui ponti, non righe in una tabella. Trascina un'auto su un'altra postazione o un altro orario, e le sovrapposizioni si rifiutano da sole — sullo schermo e sul server.
Una campanella con suono nell'app e notifiche push sul telefono, anche con l'app chiusa. Un clic ti porta dritto alla fonte del problema.
Claude, limitato all'auto sul ponte: coppie di serraggio, schemi, passaggi di diagnosi — con le fonti citate.
Il preventivo si approva dal portale, la fattura nasce dal preventivo, il pagamento si registra con due tocchi.
Calendario, appuntamenti e report sono separati per sede da un unico selettore — niente si mescola.
Un link sicuro, senza password, con la fase della riparazione in tempo reale — inviato via SMS. Il telefono dell'officina squilla meno.
Messaggi sul lavoro, con una chiamata che buca il rumore dell'officina quando è davvero urgente.
Le ore lavorate si cronometrano da sole a ogni avvio; i report escono in PDF o CSV, suddivisi per giorno.
◆ La differenza
Non ti chiediamo di lavorare in modo diverso. Ti chiediamo solo di smettere di tenere l'officina in testa, su carta e su WhatsApp.
◆ Il flusso di lavoro
Dalla telefonata del cliente alla fattura pagata — ogni passo lascia una traccia nell'applicazione, non nella testa di qualcuno.
◆ Moduli
Viste per giorno, settimana e mese, con il carico di ogni meccanico in bella vista. Sposta un appuntamento con il drag & drop e vedi subito cosa resta scoperto.
Scegli le operazioni da un catalogo standard con tempo e tariffa per ciascuna, fornito con l'officina. La scheda di accettazione registra chilometraggio, livello carburante e danni preesistenti.
Il meccanico vede solo i suoi lavori, solo per la giornata in corso. Avvia il cronometro quando l'auto sale sul ponte, lo ferma quando scende — e la sua giornata resta registrata: ora di inizio, pausa, fine.
Il cliente accede con password, numero di telefono o un account Google, Facebook o TikTok. Vede le sue auto, la fase della riparazione, preventivi e fatture.
Privato o azienda, con partita IVA, numero di registro imprese, banca e IBAN. Serie e numerazione fatture proprie, IVA configurabile, pagamento in contanti, carta o bonifico.
Incassi per giorno e per mese, utile diviso tra ricambi e manodopera, produttività per meccanico. Più il registro: chi ha modificato cosa, da quale dispositivo e da dove.
◆ La struttura dell'applicazione
Ufficio, meccanico, cliente e flotta lavorano ciascuno nel proprio pannello — sullo stesso database, in tempo reale. Ecco esattamente cosa contiene ciascuno.
Il comando dell'officina: dall'appuntamento al pagamento.
Un'interfaccia per mani con i guanti: grande, chiara, con la voce.
La sua auto in bella vista: niente telefonate a vuoto.
La flotta dell'azienda, con le scadenze prima che facciano male.
La scheda di lavoro aperta in ufficio compare all'istante sul telefono del meccanico, il cliente vede lo stato in diretta, e la flotta tiene il conto delle sue auto. Ognuno vede esattamente ciò che lo riguarda — e nient'altro.
◆ Diario della piattaforma
Ogni modulo, con ciò che ha ricevuto finora e ciò che arriva. Tenuto aggiornato dal team, in quattro lingue.
La porta Apple è pronta; si apre quando avremo l'account Apple Developer e le sue chiavi nel pannello della piattaforma.
Se il tuo meccanico lavora da solo, gli scrivi direttamente da ogni lavoro — „Parla con il meccanico” — e i suoi consigli ti arrivano subito, senza un ufficio che li approvi. L'account te lo apre lui, davanti all'auto: ricevi su WhatsApp o SMS un link solo tuo, con i dati già compilati; scegli una password e sei nel portale.
Dalla pagina Notifiche attivi le notifiche sul telefono o sul computer; su iPhone, dopo aver aggiunto XKFZ alla schermata Home. Un clic ti porta direttamente alla loro origine.
Quando l'officina è chiusa, il cliente riceve subito una risposta in chat dall'assistente AI dell'officina: lo stato della sua riparazione, gli orari, l'indirizzo, cosa fa l'officina, come chiedere un appuntamento. Ciò che non sa lo lascia all'officina, che vede la conversazione all'apertura. L'officina lo attiva da Impostazioni » Orari e gli dà note con parole sue.
Il cliente chiede un appuntamento per la sua auto, l'officina stabilisce giorno e ora e la risposta arriva sulla campanella, via email e SMS.
Aggiungi un'auto fotografando il libretto o scrivendo i dati; puoi toglierla dal portale e, se l'officina non ci ha mai lavorato, eliminarla definitivamente.
Ti registri o accedi con Google, Apple o il numero di telefono; un passaggio di benvenuto ti collega alla tua officina.
Ogni officina ha un link di registrazione per i clienti e una locandina con codice QR per la reception.
Un link sicuro, ricevuto via SMS o email, mostra lo stato della riparazione senza accesso.
Cosa consiglia il meccanico per la tua auto, approvato dall'officina, con scadenza in chilometri o mesi.
Una conversazione per ogni auto, con foto, tra cliente e officina.
La coda di invio è pronta; il passo successivo è configurare i fornitori di email e SMS nel pannello della piattaforma.
L'officina collega il proprio abbonamento Autodata a XKFZ: tempi di manodopera, dati tecnici e piani di manutenzione dell'auto entrano direttamente nella scheda di lavoro e nel preventivo, senza copiare nulla a mano.
L'assistente al ponte risponde dai dati Autodata dell'auto sul lavoro aperto: procedure di riparazione, coppie di serraggio, quantità dei liquidi, schemi e intervalli di manutenzione, ognuno citato con la sua fonte.
Fotografi la carta di circolazione, leggiamo il nome dell'intestatario e i dati dell'auto, aggiungi il telefono — e il cliente è in lista con il suo link di registrazione: lo invii su WhatsApp, SMS o email, oppure mostri il codice QR sul posto. Sulla sua auto puoi archiviare il documento, toglierla o riportarla, e da qualsiasi conversazione prenoti con un pulsante.
La pagina del lavoro porta la conversazione con il cliente — messaggi e foto — al posto del filo con un ufficio che un garage privato non ha. I consigli che scrivi vanno direttamente al cliente, e le notifiche mostrano solo ciò che arriva dai clienti e dalla piattaforma, mai le tue stesse modifiche.
Richieste di appuntamento, ritiri, ricambi richiesti, ferie, proroghe e un meccanico rimasto senza credenziali arrivano come notifica sul telefono dell'amministratore; il meccanico riceve lavori e messaggi allo stesso modo. Si attiva dalla pagina Notifiche, su ogni dispositivo.
Le richieste dal portale compaiono sopra il piano della giornata; le approvi con giorno, ora e durata o le rifiuti con un motivo che il cliente legge.
Ogni azione nel registro dell'officina ha un'etichetta chiara, nelle quattro lingue.
Un'officina può avere un secondo amministratore, con una password generata una sola volta.
Le aziende di flotte inviano richieste di riparazione tramite API, con chiavi revocabili e notifiche firmate al cambio di stato.
Meccanici, clienti attivi, lavori al mese e sedi sono contati dal server, con un rifiuto spiegato nei moduli.
Crei e modifichi preventivi e fatture dall'app; l'emissione scarica il magazzino e la numerazione segue le serie.
Le notifiche ai clienti attendono in una coda visibile e partono automaticamente quando un fornitore di email o SMS è configurato.
Il calendario del giorno per ponte: trascini gli appuntamenti sulla postazione, vedi le ferie e ciò che resta da coprire.
Il meccanico chiede dell'auto in lavorazione; l'assistente cerca e cita le fonti (piano MASTER).
apex.xkfz.ro invece di xkfz.ro/apex, quando il dominio passerà ai nameserver Vercel.
XKFZ ha un secondo tipo di garage: il meccanico privato, invitato dalla piattaforma, che è insieme amministratore e meccanico. Lavora con i clienti tramite appuntamenti, chat e notifiche, con un lavoro in tre passi — Prenotato, In corso, Finito — e senza preventivi, fatture, magazzino o squadra. I primi passi del cliente, il documento fotografato e il calendario settimanale arrivano con lui.
L'assistente al ponte (con ricerca sul web e fonti), l'assistente in chat per i clienti, il lettore di libretto e le traduzioni automatiche funzionano tutti su OpenAI, con una sola chiave e un solo modello impostati dal pannello della piattaforma. Anthropic è stato rimosso.
Le novità compaiono nei pannelli di officine e clienti, per il loro modulo, e qui sulla pagina di presentazione — modificabili dal pannello della piattaforma.
Il sito si apre nella lingua del paese del visitatore; un account mantiene la lingua scelta e l'abbonamento appare nella sua valuta.
Tutta l'interfaccia in rumeno, inglese, italiano e tedesco, modificabile dal pannello della piattaforma.
Una nuova pagina pubblica: il prodotto, la struttura, i prezzi e le domande frequenti, in quattro lingue.
Dieci fasi: limiti di frequenza, file verificati, registro di audit obbligatorio, conservazione ed export GDPR.
Un interruttore chiude la vetrina pubblica durante i lavori; l'applicazione resta aperta agli account esistenti.
I fornitori di email, SMS e OAuth si configurano dal pannello della piattaforma, con un test prima del salvataggio.
CLASSIC e AURORA, commutati dal pannello della piattaforma per tutte le officine.
◆ Modulo Flotta
L'azienda registra la sua flotta, ottiene un pannello proprio e non perde più una scadenza. Gli intervalli sono seguiti per chilometraggio e per data, e la notifica parte prima del termine.
◆ Agenti AI
Non una chat generica incollata sull'applicazione. Tre funzioni che fanno un lavoro preciso, ciascuna sui propri dati.
Risponde solo sull'auto su cui sta lavorando in questo momento: marca, modello e le riparazioni sulla scheda di lavoro. Cerca nelle fonti tecniche e ti dice da dove arriva la risposta.
"Qual è la coppia di serraggio della vite del volano sull'1.6 TDI?"
Fotografa il libretto di circolazione e i campi si compilano da soli — VIN, marca, modello, prima immatricolazione, motore, kW. Niente viene salvato finché non controlli.
17 caratteri di VIN, una volta sola, corretti
I testi dell'applicazione vengono tradotti automaticamente in inglese, italiano e tedesco, dal pannello di amministrazione. Ogni utente sceglie la propria lingua.
RO · EN · IT · DE
◆ Prezzi
Nessun costo di attivazione. Cambia piano quando vuoi, da un mese all'altro.
◆ Domande
Una piattaforma completa per officine e flotte: riparazioni, clienti, fatture, appuntamenti e avvisi di scadenza in un unico posto.
Sì. Il piano FREE non scade e non richiede carta. Copre le basi per una piccola officina o una flotta fino a 5 veicoli.
Rumeno, inglese, tedesco e italiano — comprese le notifiche inviate a clienti e autisti.
Sì. Ogni cliente ha un portale per seguire lo stato dell'auto, approvare i preventivi online e scaricare le fatture.
Riceve un link, vede lavori e prezzi e preme Approva o Rifiuta. La decisione è registrata con data, ora e IP — prova dell'autorizzazione.
No. L'interfaccia del meccanico è pensata per il telefono, con pulsanti grandi utilizzabili coi guanti: START, PAUSA, FINE.
Ogni veicolo riceve le scadenze secondo il paese di immatricolazione: Revisione in Italia, ITP in Romania, HU/TÜV e AU in Germania. Ricevi email 30, 14, 7 e 1 giorno prima.
Sì, da CSV: carichi il file, vedi l'anteprima, importi. Ogni riga è validata separatamente e le scadenze si calcolano da sole.
Entrambi — l'avviso parte con ciò che arriva prima. Proiettiamo anche la data in cui l'auto raggiunge il chilometraggio dal ritmo reale di guida.
◆ Richiedi una demo
Lascia i tuoi dati qui sotto e fissiamo una presentazione sulla tua officina — non su delle slide.
20 minuti, con i tuoi dati reali. Ti mostriamo il flusso dall'appuntamento alla fattura e ti diciamo onestamente se ti serve o no.