Termine, Arbeitskarten, Teileanfragen und Rechnungen an einem Ort. Der Kunde sieht, in welcher Phase sein Auto ist, und schreibt direkt an die Werkstatt.
Werkstätten, die schon mit xkfz arbeiten
◆ Auf einen Blick
Jede Karte unten ist ein echtes Modul in der Anwendung – kein Versprechen auf einer Roadmap.
Termine sind Blöcke auf Hebebühnen, keine Zeilen in einer Tabelle. Zieh ein Auto auf einen anderen Platz oder eine andere Uhrzeit, und Überschneidungen lehnen sich selbst ab – auf dem Bildschirm und auf dem Server.
Eine Glocke mit Ton in der App und Push-Benachrichtigungen auf dem Handy, auch bei geschlossener App. Ein Klick bringt dich direkt zur Ursache des Problems.
Claude, beschränkt auf das Auto auf der Bühne: Anzugsdrehmomente, Schaltpläne, Diagnoseschritte – mit zitierten Quellen.
Der Kostenvoranschlag wird im Portal freigegeben, die Rechnung entsteht aus dem Kostenvoranschlag, die Zahlung wird mit zwei Tipps erfasst.
Kalender, Termine und Berichte werden über eine Auswahl nach Standort getrennt – nichts kommt durcheinander.
Ein sicherer Link, ohne Passwort, mit der Reparaturphase in Echtzeit – per SMS gesendet. Das Werkstatttelefon klingelt seltener.
Nachrichten zum Auftrag, mit einem Klingeln, das den Lärm der Halle durchdringt, wenn es wirklich dringend ist.
Gearbeitete Stunden werden bei jedem Start automatisch erfasst; Berichte kommen als PDF oder CSV, nach Tagen aufgeschlüsselt.
◆ Der Unterschied
Wir verlangen nicht, dass du anders arbeitest. Nur, dass du die Werkstatt nicht mehr im Kopf, auf Papier und auf WhatsApp führst.
◆ Der Ablauf
Vom Anruf des Kunden bis zur bezahlten Rechnung – jeder Schritt hinterlässt eine Spur in der Anwendung, nicht im Kopf von jemandem.
◆ Module
Tages-, Wochen- und Monatsansicht, mit der Auslastung jedes Mechanikers im Blick. Verschieb einen Termin per Drag & Drop und sieh sofort, was unbesetzt bleibt.
Wähl die Arbeiten aus einem Standardkatalog mit Zeit und Satz für jede, mitgeliefert mit der Werkstatt. Das Annahmeprotokoll hält Kilometerstand, Tankfüllung und vorhandene Schäden fest.
Der Mechaniker sieht nur seine Aufträge, nur für den aktuellen Tag. Startet die Stoppuhr, wenn das Auto auf die Bühne geht, stoppt sie, wenn es runterkommt – und sein Tag bleibt festgehalten: Beginn, Pause, Ende.
Der Kunde meldet sich mit Passwort, Telefonnummer oder einem Google-, Facebook- oder TikTok-Konto an. Er sieht seine Autos, die Reparaturphase, Kostenvoranschläge und Rechnungen.
Privatperson oder Firma, mit USt-IdNr., Handelsregisternummer, Bank und IBAN. Eigene Rechnungsserie und Nummerierung, einstellbare MwSt., Zahlung bar, mit Karte oder per Überweisung.
Einnahmen nach Tag und Monat, Gewinn aufgeteilt in Teile und Arbeit, Produktivität je Mechaniker. Dazu das Protokoll: wer was geändert hat, von welchem Gerät und von wo.
◆ Der Aufbau der Anwendung
Büro, Mechaniker, Kunde und Flotte arbeiten jeweils in ihrem eigenen Panel – auf derselben Datenbank, in Echtzeit. Hier steht genau, was jedes enthält.
Die Führung der Werkstatt: vom Termin bis zur Zahlung.
Eine Oberfläche für Hände in Handschuhen: groß, klar, mit Stimme.
Sein Auto im Blick: keine Anrufe umsonst.
Die Flotte der Firma, mit den Fälligkeiten, bevor sie wehtun.
Die im Büro geöffnete Arbeitskarte erscheint sofort auf dem Handy des Mechanikers, der Kunde sieht den Status live, und die Flotte behält ihre Autos im Blick. Jeder sieht genau das, was ihn betrifft – und sonst nichts.
◆ Plattform-Journal
Jedes Modul, mit dem, was es bisher bekommen hat, und dem, was kommt. Vom Team aktuell gehalten, in vier Sprachen.
Die Apple-Tür ist gebaut; sie öffnet sich, sobald wir das Apple-Developer-Konto und seine Schlüssel im Plattform-Panel haben.
Arbeitet dein Mechaniker allein, schreibst du ihm direkt aus jedem Auftrag — „Mit dem Mechaniker sprechen” — und seine Empfehlungen erreichen dich sofort, ohne ein Büro, das sie freigibt. Dein Konto legt er am Auto an: du bekommst per WhatsApp oder SMS einen Link nur für dich, die Daten schon ausgefüllt; Passwort wählen, und du bist im Portal.
Auf der Seite Benachrichtigungen aktivierst du sie auf dem Telefon oder Computer; auf dem iPhone, nachdem du XKFZ zum Home-Bildschirm hinzugefügt hast. Ein Klick führt direkt zu ihrer Quelle.
Ist die Werkstatt geschlossen, bekommt der Kunde im Chat sofort eine Antwort vom KI-Assistenten der Werkstatt: der Status seiner Reparatur, die Öffnungszeiten, die Adresse, was die Werkstatt macht, wie man einen Termin anfragt. Was er nicht weiß, überlässt er der Werkstatt, die das Gespräch bei der Öffnung sieht. Die Werkstatt schaltet ihn unter Einstellungen » Öffnungszeiten ein und gibt ihm Hinweise in eigenen Worten.
Der Kunde fragt einen Termin für sein Auto an, die Werkstatt legt Tag und Uhrzeit fest, und die Antwort kommt über die Glocke, per E-Mail und SMS.
Füge ein Auto hinzu, indem du den Fahrzeugschein fotografierst oder die Daten eingibst; entferne es aus dem Portal und lösche es endgültig, wenn die Werkstatt nie daran gearbeitet hat.
Registriere dich oder melde dich mit Google, Apple oder deiner Telefonnummer an; ein Willkommensschritt verbindet dich mit deiner Werkstatt.
Jede Werkstatt hat einen eigenen Registrierungslink für Kunden und ein Plakat mit QR-Code für den Empfang.
Ein sicherer Link per SMS oder E-Mail zeigt den Stand der Reparatur ohne Anmeldung.
Was der Mechaniker für dein Auto empfiehlt, von der Werkstatt freigegeben, fällig nach Kilometern oder Monaten.
Ein Gesprächsfaden pro Auto, mit Fotos, zwischen Kunde und Werkstatt.
Die Versandwarteschlange steht; als Nächstes werden die E-Mail- und SMS-Anbieter im Plattform-Panel eingerichtet.
Die Werkstatt verknüpft ihr Autodata-Abonnement mit XKFZ: Arbeitszeiten, technische Daten und die Wartungspläne des Fahrzeugs fließen direkt in die Arbeitskarte und den Kostenvoranschlag, ohne Abschreiben von Hand.
Der Assistent an der Bühne antwortet aus den Autodata-Daten des Fahrzeugs auf dem offenen Auftrag: Reparaturabläufe, Anzugsdrehmomente, Füllmengen, Schaltpläne und Wartungsintervalle, jeweils mit Quellenangabe.
Fahrzeugschein fotografieren, wir lesen den Halter und die Fahrzeugdaten ab, Telefonnummer dazu — und der Kunde steht in der Liste, mit seinem eigenen Registrierungslink: per WhatsApp, SMS oder E-Mail schicken oder den QR-Code gleich zeigen. An seinem Auto legst du den Schein ab, nimmst es heraus oder holst es zurück, und aus jedem Gespräch buchst du mit einem Knopf.
Die Auftragsseite trägt das Gespräch mit dem Kunden — Nachrichten und Fotos — statt des Fadens zu einem Büro, das eine private Werkstatt nicht hat. Deine Empfehlungen gehen direkt an den Kunden, und deine Benachrichtigungen zeigen nur, was von Kunden und von der Plattform kommt, nie deine eigenen Änderungen.
Terminanfragen, Rücknahmen, angeforderte Teile, Urlaub, Verlängerungen und ein Mechaniker ohne Zugangsdaten erreichen das Telefon des Administrators als Benachrichtigung; der Mechaniker erhält Aufträge und Nachrichten ebenso. Wird auf der Seite Benachrichtigungen aktiviert, pro Gerät.
Anfragen aus dem Portal stehen über dem Tagesplan; genehmige sie mit Tag, Uhrzeit und Dauer oder lehne sie mit einem Grund ab, den der Kunde liest.
Jede Aktion im Protokoll der Werkstatt hat eine klare Bezeichnung, in den vier Sprachen.
Eine Werkstatt kann einen zweiten Administrator haben, mit einmal erzeugtem Passwort.
Flottenunternehmen senden Reparaturanfragen über die API, mit widerrufbaren Schlüsseln und signierten Statusmeldungen.
Mechaniker, aktive Kunden, Aufträge pro Monat und Standorte zählt der Server, mit einer erklärten Ablehnung in den Formularen.
Erstelle und bearbeite Kostenvoranschläge und Rechnungen in der App; das Ausstellen verbraucht Lagerbestand, die Nummerierung läuft je Serie.
Kundenbenachrichtigungen warten in einer sichtbaren Warteschlange und gehen automatisch hinaus, sobald ein E-Mail- oder SMS-Anbieter eingerichtet ist.
Der Tageskalender je Hebebühne: Termine auf einen Platz ziehen, Urlaub sehen, Unbesetztes abdecken.
Der Mechaniker fragt zum Auto auf der Bühne; der Assistent sucht und nennt seine Quellen (MASTER-Plan).
apex.xkfz.ro statt xkfz.ro/apex, sobald die Domain auf die Nameserver von Vercel umzieht.
XKFZ bekommt eine zweite Art von Werkstatt: den privaten Mechaniker, von der Plattform eingeladen, zugleich Verwalter und Mechaniker. Er arbeitet mit Kunden über Termine, Chat und Benachrichtigungen, mit einem Auftrag in drei Schritten — Gebucht, In Arbeit, Fertig — und ohne Angebote, Rechnungen, Lager oder Team. Die ersten Schritte des Kunden, der fotografierte Fahrzeugschein und der Wochenkalender kommen mit.
Der Assistent an der Bühne (mit Websuche und Quellen), der Chat-Assistent für Kunden, der Fahrzeugschein-Leser und die automatischen Übersetzungen laufen alle auf OpenAI, mit einem Schlüssel und einem Modell aus dem Plattform-Panel. Anthropic wurde entfernt.
Neuigkeiten erscheinen in den Dashboards der Werkstätten und Kunden, je Modul, und hier auf der Präsentationsseite — bearbeitbar im Plattform-Panel.
Die Website öffnet in der Sprache des Landes des Besuchers; ein Konto behält die gewählte Sprache, und das Abonnement erscheint in seiner Währung.
Die gesamte Oberfläche auf Rumänisch, Englisch, Italienisch und Deutsch, bearbeitbar im Plattform-Panel.
Eine neue öffentliche Seite: das Produkt, seine Struktur, Preise und häufige Fragen, in vier Sprachen.
Zehn Phasen: Ratenlimits, geprüfte Uploads, ein verpflichtendes Audit-Protokoll, Aufbewahrung und DSGVO-Export.
Ein Schalter schließt das öffentliche Schaufenster während der Arbeiten; die Anwendung bleibt für bestehende Konten offen.
E-Mail-, SMS- und OAuth-Anbieter werden im Plattform-Panel eingerichtet, mit einem Test vor dem Speichern.
CLASSIC und AURORA, im Plattform-Panel für alle Werkstätten umgeschaltet.
◆ Flottenmodul
Die Firma registriert ihre Flotte, bekommt ein eigenes Panel und verpasst nie wieder eine Fälligkeit. Intervalle werden nach Kilometern und nach Datum verfolgt, und die Benachrichtigung geht vor dem Termin raus.
◆ KI-Agenten
Kein generischer Chat, der an die Anwendung geklebt ist. Drei Funktionen, die eine konkrete Arbeit erledigen, jede auf ihren eigenen Daten.
Antwortet nur zum Auto, an dem gerade gearbeitet wird: Marke, Modell und die Reparaturen auf der Arbeitskarte. Sucht in technischen Quellen und sagt dir, woher die Antwort kommt.
„Wie hoch ist das Anzugsdrehmoment der Schwungradschraube beim 1.6 TDI?“
Fotografier den Fahrzeugschein, und die Felder füllen sich von selbst – FIN, Marke, Modell, Erstzulassung, Motor, kW. Nichts wird gespeichert, bevor du es geprüft hast.
17 Zeichen FIN, einmal, richtig
Die Texte der Anwendung werden automatisch ins Englische, Italienische und Deutsche übersetzt, aus dem Administrationspanel. Jeder Nutzer wählt seine eigene Sprache.
RO · EN · IT · DE
◆ Preise
Keine Einrichtungskosten. Wechsel den Plan jederzeit, von einem Monat zum nächsten.
◆ Fragen
Eine komplette Plattform für Werkstätten und Flotten: Reparaturen, Kunden, Rechnungen, Termine und Fristen-Erinnerungen an einem Ort.
Ja. Der FREE-Plan läuft nie ab und braucht keine Karte. Er deckt die Grundlagen für eine kleine Werkstatt oder eine Flotte bis 5 Fahrzeuge ab.
Rumänisch, Englisch, Deutsch und Italienisch — einschließlich der Benachrichtigungen an Kunden und Fahrer.
Ja. Jeder Kunde hat ein Portal, um den Status zu verfolgen, Kostenvoranschläge online freizugeben und Rechnungen herunterzuladen.
Er erhält einen Link, sieht Arbeiten und Preise und klickt Freigeben oder Ablehnen. Die Entscheidung wird mit Datum, Uhrzeit und IP protokolliert.
Nein. Die Mechaniker-Oberfläche ist für das Telefon gebaut, mit großen handschuhtauglichen Tasten: START, PAUSE, FERTIG.
Jedes Fahrzeug erhält seine Fristen nach Zulassungsland: HU/TÜV und AU in Deutschland, ITP in Rumänien, Revisione in Italien. E-Mails kommen 30, 14, 7 und 1 Tag vorher.
Ja, per CSV: hochladen, Vorschau prüfen, importieren. Jede Zeile wird einzeln validiert, die Fristen werden automatisch berechnet.
Beides — die Erinnerung kommt bei dem, was zuerst eintritt. Das Datum, an dem der km-Stand erreicht wird, projizieren wir aus dem realen Fahrverhalten.
◆ Demo anfragen
Hinterlass unten deine Daten, und wir vereinbaren eine Vorführung an deiner Werkstatt – nicht an Folien.
20 Minuten, mit deinen echten Daten. Wir zeigen dir den Ablauf vom Termin bis zur Rechnung und sagen dir ehrlich, ob es dir hilft oder nicht.